Splashtop Secure Workspace では、シークレットは安全に管理され、My Vault と Organization Vaults の 2 種類のボールトに保存されます。これらのボールトは、ユーザーと管理者がシークレットを保存してアクセスするための安全で隔離されたスペースを提供します。
My Vault: My Vaultは、各ユーザー専用の個人用パスワード保管庫です。マスターパスワードと秘密鍵を所有するユーザーのみが、My Vaultに保存されているシークレットにアクセスできます。これにより、個人の秘密に対する最大限のプライバシーと制御が保証されます。さらに、他のユーザーがユーザーと共有しているシークレットもマイボールトに一覧表示されるため、一元的なアクセスが可能になります。
Organization Vault: Organization Vaultは、所属する組織にちなんで名付けられ、Organizationの管理者またはスーパー管理者が所有しています。これらのコンテナーは、組織内のシークレットの共有リポジトリとして機能します。組織管理者または特権管理者の役割が割り当てられていない通常のユーザーは、組織の秘密の保管庫にアクセスできません。ただし、組織の管理者と特権管理者は、組織の秘密の保管庫内にシークレットまたはフォルダを作成し、それらを特定のグループまたはユーザーと共有することができます。シークレットが共有されると、受信者のMy Vaultに表示されるため、簡単にアクセスでき、一元管理できます。
これら 2 つのカテゴリの秘密保管庫を利用することで、Splashtop Secure Workspace は、ユーザーが自分の個人的な秘密を My Vault に安全に保存し、アクセスすることを可能にすると同時に、組織の秘密保管庫内での安全な共有とコラボレーションを促進します。これにより、機密情報が保護され、許可された個人のみがアクセスできるようになります。
Splashtop Secure Workspace では、My Vault と Organization Vault の両方に保存されたシークレットをフォルダに整理したり、Vault のルートレベルに保持したりできます。これにより、ユーザーは自分のニーズに合った方法でシークレットを構造化し、組織とアクセシビリティを向上させることができます。
シークレットの整理: ユーザーは、ボールト内にフォルダーを作成し、それに応じてシークレットを整理する柔軟性があります。この階層構造により、ユーザーは自分のシークレットを論理的な方法で分類および管理できます。シークレットをフォルダに整理することで、ユーザーは必要な特定の情報を簡単に見つけてアクセスでき、セキュアワークスペース内のワークフローを効率化できます。
シークレットの共有: Splashtop Secure Workspace は、共有シークレットをきめ細かく制御できます。ユーザーは、個々のシークレットレベルとフォルダレベルの両方でシークレットを共有できます。フォルダが共有されると、共有は再帰的になり、共有フォルダ内のすべてのシークレットとサブフォルダも指定された受信者と共有されます。これにより、シークレットのコレクションを共有するプロセスが簡素化され、目的のユーザーがすべての関連情報にアクセスできるようになります。
Splashtop Secure Workspace の整理および共有機能を活用することで、ユーザーは適切に構造化された安全なシークレットのリポジトリを維持できます。関連するシークレットをグループ化するためのフォルダを作成する場合でも、機密情報を同僚と安全に共有する場合でも、このプラットフォームは、ユーザーが機密データを効率的に管理し、アクセスを制御することを可能にします。