ユーザーを追加

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Splashtop Secure Workspace に新しいユーザーを追加すると、個人がプラットフォームの機能にアクセスして利用できるようになります。ユーザーの追加には、手動作成と電子メールによる招待の 2 つの方法があります。各方法ごとに、以下の手順に従ってください。

方法1:手動作成

ステップ 1: ユーザー管理にアクセスする

  1. 資格情報を使用して、Splashtop Secure Workspace のスーパー管理者アカウントまたは組織管理者アカウントにログインします。
  2. ログインしたら、[ アクセス ]メニューに移動し、[ ユーザー]を選択します。

ステップ 2: 新しいユーザーを追加する

  1. [ユーザー] ページで、[ユーザーの追加] ボタンを見つけます。
  2. 「 ユーザーを追加 」ボタンをクリックして続行します。
  3. 必要な情報を入力します。
    • メール: ユーザーの有効なメールアドレスを入力します。
    • ユーザー名: ユーザーのログイン ID
    • パスワード: ユーザーのアカウントに安全なパスワードを設定します。
    • ユーザーは初回ログイン時にパスワードを変更する必要があります: ユーザーが初回ログイン時にパスワードの変更を求める場合は、このオプションを選択します。
    • ログイン時にボールトのロックが自動的に解除される: ログイン時にユーザーのボールトが自動的にロック解除される場合は、このオプションを有効にします。
    • MFA (多要素認証) が必要: セキュリティを強化するためにユーザーが多要素認証を使用する必要がある場合は、このオプションを有効にします。
    • 名: ユーザーの名を入力します。
    • 姓: ユーザーの姓を入力します。
    • ロール: 使用可能なオプション (スーパー管理者、監査人、組織管理者、マネージャー、アナライザー、ユーザー) から、ユーザーの適切なロールを選択します。

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ステップ3:ユーザー名とパスワードの共有

  1. ユーザーアカウントを作成したら、ユーザー名とパスワードをユーザーと共有する必要があります。
  2. アカウントの作成についてユーザーに通知し、次の詳細を提供します。
    • ユーザー名: ユーザーのアカウントに関連付けられているユーザー名を入力します。
    • パスワード: アカウント作成プロセス中に設定したパスワードを共有します。
  3. 提供されたユーザー名とパスワードを使用して Splashtop Secure Workspace にログインするようにユーザーに指示します。

ステップ4:ユーザー詳細の編集

  1. ユーザーアカウントを作成した後、必要に応じてユーザーの詳細を編集できます。
  2. ユーザーリストからユーザーを選択し、名前または [編集 ]ボタンをクリックします。
  3. 必要に応じて、メール、名、姓、表示名、説明、役割の変更など、使用可能なフィールドを変更します。
  4. 行った変更を確認し、[ 保存 ] ボタンをクリックして変更を適用します。

方法2:メールでユーザーを招待する

ステップ 1: ユーザー管理にアクセスする

  1. 資格情報を使用して、Splashtop Secure Workspace のスーパー管理者アカウントにログインします。
  2. ログインしたら、[ アクセス ]メニューに移動し、[ ユーザー]を選択します。

ステップ 2: 新しいユーザーを招待する

  1. [ユーザー] ページで、[ユーザーの招待] ボタンを見つけます。
  2. 「 ユーザーの招待 」ボタンをクリックして続行します。
  3. 指定されたフィールドにユーザーのメールアドレスを入力します。
  4. 使用可能なオプションからメールテンプレートを選択します。ユーザーに送信されるメールには、選択したテンプレートが反映されます。
  5. 次のオプションを設定します。
    • MFA (多要素認証) が必要: セキュリティを強化するためにユーザーが多要素認証を使用する必要がある場合は、このオプションを有効にします。
    • ログイン時にボールトのロックが自動的に解除される: ログイン時にユーザーのボールトが自動的にロック解除される場合は、このオプションを有効にします。
    • ロール: 使用可能なオプション (スーパー管理者、監査人、組織管理者、マネージャー、アナライザー、ユーザー) から、ユーザーの適切なロールを選択します。
  6. 入力した情報が正しいことを確認します。
  7. [ 招待 ] ボタンをクリックして、招待メールをユーザーに送信します。

ステップ3:ユーザーの再招待

  1. 必要に応じて、[ 再招待 ] ボタンをクリックして、ユーザーに招待メールを送信します。
  2. ユーザーには、アカウントをアクティブ化する方法が記載されたメールが届きます。
  3. 提供された指示に従ってアカウントをアクティブ化し、パスワードを設定するようにユーザーに指示します。

ステップ4:ユーザーアクティベーション

  1. ユーザーには、アカウントをアクティブ化するための手順が記載された招待メールが届きます。
  2. ユーザーにメールを確認し、表示される指示に従うように指示します。
  3. ユーザーがアカウントを有効にすると、パスワードを設定して Splashtop Secure Workspace にアクセスできます。

ステップ5:ユーザー詳細の編集

  1. ユーザーアカウントを作成した後、必要に応じてユーザーの詳細を編集できます。
  2. ユーザーリストからユーザーを選択し、名前または [編集 ]ボタンをクリックします。
  3. 必要に応じて、メール、名、姓、表示名、説明、役割の変更など、使用可能なフィールドを変更します。
  4. 行った変更を確認し、[ 保存 ] ボタンをクリックして変更を適用します。